| STT | Module/Model | Tính Năng | Thay đổi So với Version trước |
| 1 | Bán hàng | Hợp đồng | Bổ sung thêm cột Giá trị còn lại của Hợp đồng |
| 2 | Nhân viên | Cơ chế & chức vụ | Bổ sung trường Áp dụng khóa trần Commission Team |
| 3 | Nhân viên | Cơ chế & chức vụ | Cho phép set target theo chức vụ và cơ chế, theo từng tháng |
| 4 | Bán hàng | Gói dịch vụ | Bổ sung tính năng giới hạn số lần bảo lưu |
| 5 | Marketing | Marketing | Bổ sung tính năng gửi thông báo Marketing qua app Gymo member |
| 6 | Bán hàng | Import Biên lai – Hợp đồng | Bổ sung thêm trường quà tặng khi import data Biên lai – Hợp đồng |
| 7 | Bán hàng | Ghi nhận thanh toán | Bổ sung trường cho phép tích xác nhận Khách trả phí giao dịch |
| 8 | CRM | Ticket | Chỉnh sửa luồng Gán đội ngũ kinh doanh = PT Không sale |
| 9 | Lớp YG&GX | Lớp Yoga&GX | Cho phép add Hợp Đồng còn buổi nhưng khác lớp vào Lớp |
1. BỔ SUNG THÊM CỘT GIÁ TRỊ CÒN LẠI CỦA HỢP ĐỒNG
Mục đích: áp dụng cho các CLB muốn kiểm soát giá trị còn lại của các Hợp đồng
Thao tác truy cập: Bán hàng –> Hợp đồng –> Hệ thống hiển thị mặc định cột Giá trị còn lại của Hợp đồng (1) –> Tài khoản Người dùng có phân quyền bằng Kế toán, COO, Admin Club sẽ hiển thị trường Tính giá trị còn lại của HĐ, người dùng nhấn Tính giá trị còn lại của Hợp đồng (2): hệ động sẽ tự động tính lại giá trị còn lại của HĐ tại thời điểm nhấn tính.
2. BỔ SUNG THÊM TRƯỜNG ÁP DỤNG KHÓA TRẦN COMMISSION TEAM
Mục đích: áp dụng cho các CLB muốn giới hạn Com cá nhân theo Com team phụ trách, chỉ áp dụng cho Cơ chế hoa hồng bán với kiểu dữ liệu hoa hồng bán là Tỷ lệ % và Quy cách tính: Cá nhân và team phụ trách
+ Trường hợp doanh số của team phụ trách không đạt chỉ tiêu ở mốc khoá trần, dù Com cá nhân của chức vụ này đạt và vượt mốc khoá thì vẫn chỉ được hưởng mức target = Mức Max Commission Cá Nhân và nếu Com cá nhân không đạt mốc khoá trần thì vẫn hưởng Hoa Hồng theo từng bậc như thiết lập bảng chỉ tiêu
+ Trường hợp com team đạt và vượt chỉ tiêu ở mốc khoá, Com cá nhân và com team sẽ được áp dụng như bảng cấu hình chỉ tiêu đã cấu hình tại Cơ chế hoa hồng bán
Thao tác truy cập: Truy cập Module Nhân viên –> Cấu hình –> Cơ chế và chức vụ –> Mới: người dùng điền tên chức vụ và chọn Phòng ban áp dụng –> Tap Cơ chế hoa hồng bán:
+ Kiểu dữ liệu hoa hồng bán: Tỷ lệ % (1)
+ Quy cách tính: Cá nhân và team phụ trách (2)
+ Tích Áp dụng khóa trần Commmission Team (3): người dùng điền Bảng chỉ tiêu khóa trần (4)
+ Người dùng điền bảng chỉ tiêu tính Com bán (5)
3. BỔ SUNG CHO PHÉP SET SALE TARGET THEO CHỨC VỤ VÀ CƠ CHẾ THEO TỪNG THÁNG
Mục đích: cho phép người dùng set sale target của cơ chế và chức vụ theo từng tháng cho nhân sự
Thao tác truy cập: Nhân viên –> Cấu hình –> Chức vụ và cơ chế –> Mới –> Target Theo chức vụ
Note: Nhân sự có chức vụ đã set target theo chức vụ và cơ chế như hình thì hệ thống sẽ tự động lấy lên màn Kế hoạch bộ phận tại kế hoạch kinh doanh
4. BỔ SUNG TÍNH NĂNG GIỚI HẠN SỐ LẦN BẢO LƯU
Mục đích: áp dụng cho các CLB muốn giới hạn số lần bảo lưu theo gói dịch vụ
Thao tác truy cập:
+ Bước 1: Bán hàng –> Báo giá –> Gói dịch vụ –> Mới –> tại tap Thông tin chung: tích trường Giới hạn số lần bảo lưu và điền Số lần bảo lưu
+ Bước 2: Trên màn hình Hợp đồng hiển thị Số lần đã bảo lưu và Lịch sử bảo lưu của từng lần
5. BỔ SUNG TÍNH NĂNG GỬI THÔNG BÁO MARKETING QUA APP GYMO MEMBER
Mục đích: áp dụng cho các CLB muốn gửi tính năng thông báo chúc mừng đăng ký hợp đồng thành công, chúc mừng khách hàng đã hoàn thành được x% gói tập,… qua app Gymo member
Hướng dẫn chi tiết tại: https://help.gymo.vn/bulk-marketing/
6. BỔ SUNG THÊM TRƯỜNG QUÀ TẶNG KHI IMPORT BIÊN LAI – HỢP ĐỒNG
Mục đích: áp dụng cho các trường hợp import dữ liệu biên lai – hợp đồng có kèm quà tặng
Thao tác truy cập: Bán hàng –> Cấu hình –> Nhập dữ liệu: CRM – Biên lai – Hợp đồng (1) –> Tải Template mẫu (2): nhập dữ liệu vào file vừa tải –> Mới (3): up file lên phần mềm
Note: Với những quà tặng được import hệ thống tự động sinh ra 1 tên quà tặng có tên Import File
7. BỔ SUNG TRƯỜNG CHO PHÉP TÍCH KHÁCH TRẢ PHÍ GIAO DỊCH
Mục đích: áp dụng cho các trường hợp khách hàng thanh toán bằng các Hình thức thanh toán có phí giao dịch và sale thỏa thuận được với khách hàng, khách sẽ là người chịu thanh toán phí giao dịch
Thao tác truy cập:
+ Bước 1: Phân quyền tài khoản có quyền thao tác tích Khách trả phí: Nhân viên –> Tài khoản truy câp –> Chọn TK nhân sự –> Tích trường “Cho phép hủy trừ phí giao dịch”
+ Bước 2: Khi nhân sự thực hiện Ghi nhận thanh toán với Hình thức thanh toán có phí giao dịch, hệ thống sẽ hiển thị trường Khách trả phí, với những trường hợp Khách hàng trả phí giao dịch người dùng tích Khách trả phí
Note: Phần phí này sẽ không cộng trong Tổng tiền vì không liên quan gì đến doanh thu của Doanh nghiệp, khi nhân sự thực hiện thu phí của khách hàng sẽ tự cộng tổng tiền và phí giao dịch để thu tiền của khách hàng
+ Bước 3: Trên màn hình chi tiết target của nhân sự sẽ hiển thị thêm cột Khách trả phí, với những thanh toán nào khách trả phí hệ thống sẽ hiển thị tích tại ô Khách trả phí, phí giao dịch cá nhân chỉ cộng các dòng thanh toán không tích khách trả phí
8. CHỈNH SỬA LUỒNG GÁN ĐỘI NGŨ KINH DOANH = PT KHÔNG SALE
Mục đích: Điều chỉnh luồng gán nhân sự cho Ticket CRM khi Đội ngũ kinh doanh thuộc loại PT Không Sale, để Ticket chỉ được auto gán PT hỗ trợ (không gán NVKD) nhưng vẫn cho phép chọn NVKD thủ công khi cần.
Thao tác truy cập:
1- Gán Nhân Sự vào CRM Ticket
+ Bước 1: Cấu hình Đội ngũ kinh doanh thuộc loại PT Không Sale: Truy cập Module CRM –> Cấu hình –> Đội ngũ kinh doanh –> Chọn đội ngũ –> Tick “Tự động chọn nhân viên”, Chọn chia lượt “Tự động” và Chọn Phân loại là ” Đội PT không sale” –> Lưu
+ Bước 2: Gán Nhân Sự vào CRM Ticket: Truy cập Module CRM –> Mới –> Nhập thông tin ticket –> Lưu hệ thống sẽ tự gán nhân sự phụ trách vào trường PT hỗ trợ và bỏ trống trường NVKD
Trường hợp muốn gán nhân sự khác user thực hiện thao tác button “Thay đổi nhân sự”, hệ thống vẫn hiển thị danh sách NV Kinh doanh cho chọn và gán theo logic cũ
2- Màn hình danh sách ticket – Bộ lọc “Cơ hội của tôi”
Khi dùng bộ lọc “Cơ Hội Của Tôi” trên danh sách Ticket:
+ Bật bộ lọc: hệ thống hiển thị cả Ticket mà bạn là PT hỗ trợ
+ Tắt bộ lọc: chỉ hiện Ticket mà bạn là NVKD/PT hỗ trợ, hoặc Ticket chưa có NVKD lẫn PT hỗ trợ (đối với user Sale/PT)
9. [LỚP YOGA&GX] CHO PHÉP ADD HỢP ĐỒNG CÒN BUỔI NHƯNG KHÁC LỚP VÀO LỚP
Mục đích: Cho phép thêm hội viên vào Lớp Yoga & GX dù hợp đồng của họ khác lớp, miễn là hợp đồng còn buổi Yoga&GX tặng kèm — tránh lãng phí buổi tập và linh hoạt hơn trong việc sắp xếp lớp học.
Thao tác truy cập: Lớp Yoga & GX –> Lick Mở Lớp
+ Hệ thống hiển thị mặc định untick checkbox “Cho phép thêm hội viên khác lớp” (Chỉ cho phép chỉnh sửa khi lớp có trạng thái khác Hoàn thành / Đang diễn ra / Huỷ).
+ Khi tick checkbox: Hệ thống hiển thị danh sách tất cả hợp đồng của người tham dự còn buổi Yoga&GX tặng kèm, không bắt buộc trùng lớp đang thao tác. Cho phép khách hàng khác lớp đăng ký tham dự từ Mobile App.
+ Khi lớp hoàn thành: Hệ thống tự động trừ buổi trên hợp đồng tương ứng, không cần trùng loại lớp.
