CHI TIẾT CÁC TÍNH NĂNG VERSION 5.9.5
| STT | MODULE | TÍNH NĂNG | MÔ TẢ | MỤC ĐÍCH |
| 1 | BÁN HÀNG | 1.1. Biên lai 1.2. Hợp đồng 1.3. Báo giá | 1.1. Phê duyệt & Tạo hợp đồng trong 1 thao tác 1.2. Kích hoạt hợp đồng bằng 1 thao tác 1.3. Tạo ticket/ Báo giá/ Biên lai nhanh trên 1 màn hình | Rút gọn quy trình lên hợp đồng cho các phòng tập quy mô vừa/ nhỏ. |
| 2 | BÁN HÀNG | 2.1.PT MEMBER 2.2. Báo giá | 2.1.Bổ sung gói hợp đồng PT Member 2.2. Cho phép sửa tổng giá, hệ thống tự động tính ngược ra đơn giá | Cho phép book lịch với hợp đồng MBS |
| 3 | ĐẶT LỊCH | Huỷ lịch | Bổ sung tính năng cho phép huỷ lịch book sai | |
| 4 | ĐẶT LỊCH | PT xác nhận | Cho phép cấu hình bỏ bước bấm ‘PT xác nhận’ khi book lịch hộ | Rút gọn quy trình đặt lịch hộ |
| 5 | ĐẶT LỊCH | Trừ buổi PT | Bổ sung cấu hình: Phải checkin/out mới trừ buổi PT | Dành cho những phòng tập muốn đảm bảo buổi tập chỉ bị trừ khi khách thực sự đến tập và tập đủ ca |
| 6 | ĐẶT LỊCH | Đặt trùng ca tập PT | Bổ sung cấu hình: Cho phép PT book trùng ca tập | |
| 7 | CRM | Báo cáo cơ hội bị mất | Thống kê các lý do khiến cơ hội bán hàng bị mất | |
| 8 | TẤT CẢ | Tìm kiếm thông minh | Bổ sung tính năng tìm kiếm thông minh trên các màn hình | |
| 9 | CRM | Tự động chuyển ticket sang giai đoạn thành công | Tự động chuyển ticket sang giai đoạn thành công khi ticket phát sinh hợp đồng hợp lệ | Rút gọn thao tác chuyển ticket thủ công |
1.TỐI ƯU THAO TÁC CHO CÁC PHÒNG TẬP VỪA VÀ NHỎ
Mục đích: Dành cho CLB ít nhân sự — gom quy trình duyệt còn 2 nút bấm. Bỏ qua các bước ký/duyệt trung gian.
Cách bật Tính năng:
- Cài đặt CLB → CLB → Cấu hình khác → tick “Rút gọn quy trình hợp đồng” → Lưu.
Sau khi bật cấu hình, GYMO sẽ hiển thị 1 số nút tắt để người dùng thao tác nhanh hơn. Như sau
1.1. Phê duyệt & Tạo hợp đồng trong 1 thao tác
- Khi tạo biên lai sẽ KHÔNG bắt buộc khách hàng phải có các thông tin: Địa chỉ/Giới tính/Ngày sinh – Chỉ cần SĐT của khách
- Trên Biên lai (đã vào sổ + đã thanh toán đủ): Bấm “Phê duyệt & Tạo hợp đồng” → biên lai được duyệt, form hợp đồng mở ra luôn.
1.2. Kích hoạt hợp đồng bằng 1 thao tác (Bỏ qua bước ký/duyệt trung gian)
Ngay khi tạo mới hợp đồng. Bấm “Xác nhận chờ kích hoạt” → Hệ thống sẽ qua các bước ký/duyệt trung gian và đến thẳng trạng thái đích:
- Chưa đến ngày kích hoạt → chờ, đến ngày tự kích hoạt
- Đang trong thời hạn → kích hoạt ngay, khách vào tập được luôn
Riêng HĐ Trả góp: biên lai làm như cũ, chỉ có nút “Xác nhận chờ kích hoạt” ở hợp đồng Dự thảo.
Ảnh minh hoạ
1.3.Tạo Ticket/Báo giá/Biên lai nhanh trên 1 màn hình
4️⃣:Vào: CRM → Bán hàng → Báo giá nhanh
Ảnh minh hoạ
Ảnh minh hoạ
4️⃣: Điền form như thường — điểm mới:
- NVKD & PT hỗ trợ: chọn tự do bất kỳ ai, không theo chia lượt; nhập luôn % chia doanh số trên form (tổng = 100)
5️⃣ Bấm “Xác nhận và gửi biên lai” → Hệ thống tạo và gửi biên lai luôn:
- Người dùng tiếp tục thanh toán bằng cách bấm “Ghi nhận thanh toán”
→ Sau đó nối tiếp luồng 2 nút của tính năng rút gọn tại mục 1.1 và 1.2(Phê duyệt & Tạo HĐ → Xác nhận chờ kích hoạt) ✅
2. BÁN HÀNG
2.1. BỔ SUNG GÓI HỢP ĐỒNG PT MEMBER
Chi tiết hướng dẫn tại: https://help.gymo.vn/quan-ly-goi-hop-dong-membership-pt/
2.2.CHO PHÉP NHẬP TỔNG GIÁ, HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG TÍNH NGƯỢC RA ĐƠN GIÁ
Mục đích: Tối ưu thao tác cho người dùng, có thể nhập trực tiếp tổng giá gói mong muốn, hệ thống sẽ tự đống chia ra đơn giá của gói
3. CHO PHÉP HUỶ NHỮNG LỊCH BOOK SAI
Phân quyền: Quản lý PT/ Lễ tân/ Admin Club/ COO
Sau khi bấm huỷ, hệ thống sẽ: Chuyển người tham dự sang Hủy, bỏ tính com ❌, bỏ ghi nhận checkin, bỏ trừ buổi tặng
4. BỎ BƯỚC ‘BẤM PT XÁC NHẬN’ KHI BOOK LỊCH HỘ
Trước đây: Lễ tân book lịch hộ PT→ Phải bấm thêm “PT xác nhận” . Giờ CLB có thể tuỳ chọn bỏ bước này ✅
Cách bật cấu hình:
📍 Cài đặt CLB → CLB → Cấu hình hợp đồng PT → Cấu hình khác
→ TẮT ô “Yêu cầu PT xác nhận khi đặt lịch hộ” (mặc định đang Bật = chạy như cũ)
Ảnh minh hoạ
Sau khi tắt:
Lễ tân / Admin CLB / COO / Quản lý PT đặt lịch hộ PT → Không cần bấm nút ‘PT xác nhận’ nữa (giống như PT tự tạo lịch)
5. BỔ SUNG CẤU HÌNH: PHẢI CHECKIN VÀ CHECKOUT MỚI TRỪ BUỔI PT
Mục đích: Dành cho những phòng tập muốn đảm bảo buổi tập chỉ bị trừ khi khách thực sự đến tập và tập đủ ca
Cách bật:
📍 Cài đặt thông số lịch → tick “Trừ buổi khi đủ checkin & checkout” → nhập “Thời gian checkout sớm (phút)” (VD: 15)
Ảnh minh hoạ
Sau khi bật, với mỗi lịch tập PT:
- ✅ Khách hàng phải có đủ 2 mốc Checkin/Checkout → hệ thống mới trừ buổi:
- Phải checkin/Checkout trong khung giờ cho phép (Trong TG checkin sớm/ TG checkin muộn- TG checkout sớm/TG checkin bù)
- Nếu khách checkin/out nhiều lần -> Hệ thống sẽ lấy lần Checkin đầu tiên và Checkout cuối cùng
- ❌ Thiếu 1 trong 2 In/Out (quên quẹt mặt lúc ra/vào) → không trừ buổi
⚠️ Lưu ý:
TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG TRÊN ĐỀU PHẢI BẬT CẤU HÌNH MỚI CHẠY ĐƯỢC, NẾU NGƯỜI DÙNG KHÔNG BẬT CẤU HÌNH –> HỆ THỐNG CHẠY NHƯ CŨ (KHÔNG THAY ĐỔI GÌ)
6. CHO PHÉP PT BOOK TRÙNG CA TẬP
Mục đích: áp dụng cho các CLB có 1 PT được dạy nhiều lịch. Khi cấu hình tích cho phép PT book trùng ca tập người dùng có thể book được các lịch tập PT trùng 1 khung giờ, trùng PT dạy
Thao tác:
+ Bước 1: Đặt lịch –> Cấu hình –> Cài đặt thông số lịch –> Tích cho phép PT book trùng ca tập
7. BỔ SUNG BÁO CÁO CƠ HỘI BỊ MẤT
Đường dẫn: Crm –> Báo cáo –> Báo cáo cơ hội bị mất :
==> Hệ thống hiển thị tất cả các cơ hội đã bị mất của nhân sự
Ảnh minh hoạ
8. CẢI TIẾN TÍNH NĂNG TÌM KIẾM THÔNG MINH
Khi người dùng thao tác tìm kiếm trên các màn hình: Đơn hàng, Biên lai, Thanh toán, Hợp đồng, CRM, Lịch sử tập luyện, Đặt lịch người dùng chỉ cần gõ thông tin muốn tìm VD Tên khách hàng, SĐT, mã biên lai, Hợp đồng,.. sau đó nhấn enter hệ thống tự động hiển thị các thông tin có trong màn hình muốn tìm kiếm
9. TỰ ĐỘNG CHUYỂN TICKET SANG GIAI ĐOẠN ĐƯỢC CẤU HÌNH LÀ GIAI ĐOẠN ĐẠT
Mục đích: Khi tạo Hợp đồng đi lên từ ticket khi hợp đồng ở trạng thái Chờ kích hoạt hoặc Đã kích hoạt hệ thống sẽ tự động chuyển ticket sang trạng thái được cấu hình là giai đoạn đạt và Tự động chuyển khi hợp đồng được ký
Thao tác: Cấu hình tự động chuyển khi Hợp đồng được ký : CRM –> Cấu hình –> Giai đoạn: phải là giai đoạn đạt –> tích Tự động chuyển khi hợp đồng được ký
