| STT | Module/Model | Tính Năng | Thay đổi So với Version trước |
| 1 | Bán hàng | Cấu hình | 1.1 Bổ sung thông báo Hợp đồng sắp hết hạn 1.2 Bổ sung thêm Nhóm quyền nhận thông báo Nhắc thu hổi nợ |
| 2 | Kế hoạch kinh doanh | Cấu hình | Giới hạn số lượng nhân sự chia doanh số |
| 3 | Bán hàng | Ca tập | Cho phép sửa thời gian trên ca tập |
| 4 | Đặt lịch | Đặt lịch | Bỏ tự động Hủy lịch PT khi tất cả Khách hàng Hủy lịch mà chưa đến giờ tập |
| 5 | Đặt lịch | Cài đặt thông số lịch | 5.1Giới hạn thời gian hủy lịch và đổi ca tập trước khi diễn ra giờ tập 5.2 Bổ sung thời gian chấp nhận Quên checkin |
| 6 | Marketing | Tin Marketing | Bổ sung gửi thông báo Ghi nhận thanh toán thành công qua app Gymo member |
| 7 | Bảng lương | Lương giờ dạy | Bổ sung công thức tính Giá trị phân bổ 1 buổi tập = Giá trị hợp đồng – Thuế áp dụng – Phí giao dịch |
| 8 | Nhân viên | Chức vụ và cơ chế | Bổ sung cấu hình hưởng theo team phụ trách cho cơ chế hoa hồng dạy |
| 9 | Nhân viên | Tài khoản truy cập | Bổ sung phân quyền nhân sự Chăm sóc khách hàng |
| 10 | Bán hàng | Dòng thanh toán | Chặn sửa thông tin doanh số với các phân quyền không phải là COO, Admin Club, Kế toán |
1. 1 BỔ SUNG THÔNG BÁO HỢP ĐỒNG SẮP HẾT HẠN
Mục đích: áp dụng cho các CLB muốn hiển thị thông báo Hợp đồng sắp hết hạn
Thao tác truy cập:
+ Bước 1: Bán hàng –> Cấu hình –> Thông báo hợp đồng sắp hết hạn
+ Bước 2: Bật/tắt tính năng (1): nhấn bật để nhận thông báo –> Nhóm quyền nhận thông báo (2): cho phép chọn nhóm quyền được nhận thông báo –> Báo cho NVKD trên hợp đồng (3): tích chọn cho phép hệ thống gửi thông báo cho nhân viên kinh doanh trên Hợp đồng –> Thông báo hết hạn trước ( ngày): điền số ngày hệ thống gửi thông báo trước khi Hợp đồng hết hạn
1.2 BỔ SUNG THÊM NHÓM QUYỀN NHẬN THÔNG BÁO THU HỒI NHẮC NỢ
Mục đích: áp dụng cho các CLB muốn chọn nhóm quyền được nhận thông báo thu hồi nhắc nợ
Thao tác: Bán hàng –> Cấu hình –> Bật/tắt Thông báo Nhắc Thu Hồi Nợ
+ Bước 2: Người dùng chọn Nhóm quyền nhận thông báo –> Lưu
2. GIỚI HẠN SỐ LƯỢNG NHÂN SỰ CHIA DOANH SỐ
Mục đích: áp dụng cho các CLB muốn giới hạn nhân sự hưởng doanh số trên biên lai
Thao tác truy cập: Kế hoạch kinh doanh –> Cấu hình –> Giới hạn số lượng nhân sự chia doanh số: điền số người giới hạn
3. CHO PHÉP SỬA THỜI GIAN TRÊN CA TẬP
Mục đích: áp dụng cho các CLB muốn chỉnh sửa thời gian ca tập
Thao tác: Bán hàng –> Cấu hình –> Ca tập
Note: Sau khi chỉnh sửa hệ thống tự động update vào Gói dịch vụ và Hợp đồng
4. BỎ TỰ ĐỘNG HỦY LỊCH PT KHI TẤT CẢ KHÁCH HÀNG HỦY LỊCH MÀ CHƯA ĐẾN GIỜ TẬP
Mục đích:
+ Áp dụng cho trường hợp nếu tất cả các khách hàng tham dự Hủy lịch hệ thống cũng không tự động thay đổi trạng thái Lịch sang Hủy nếu chưa đến giờ diễn ra lịch tập
+ Bổ sung thêm chức năng Hủy lịch để người dùng có thể chủ động Hủy lịch trước khi diễn ra lịch tập nếu tất cả các khách hàng tham dự đều Hủy lịch
5.1 GIỚI HẠN THỜI GIAN HỦY LỊCH VÀ ĐỔI CA TẬP TRƯỚC KHI DIỄN RA GIỜ TẬP
Mục đích: áp dụng cho các CLB có giới hạn thời gian được phép Hủy lịch tập và chuyển đối Ca tập
Thao tác truy cập: Đặt lịch –> Cấu hình –. Cài đặt thông số lịch –> Giới hạn thời gian hủy lịch/ Giới hạn thời gian đổi ca tập
5.2 BỔ SUNG THỜI GIAN CHẤP NHẬN QUÊN CHECKIN
Mục đích: cho phép nút Quên checkin trong lịch hiển thị theo Thời gian người dùng điền tại trường TG chấp nhận Quên checkin
Thao tác: Đặt lịch –> Cấu hình –. Cài đặt thông số lịch –> TG chấp nhận Quên checkin
6. BỔ SUNG GỬI THÔNG BÁO GHI NHẬN THANH TOÁN THÀNH CÔNG QUA APP GYMO MEMBER
Mục đích: áp dụng cho các CLB muốn gửi thông báo cho khách hàng khi khách hàng thanh toán thành công biên lai
Thao tác truy cập:
+ Bước 1: Truy cập module Marketing –> Cấu hình –> Mẫu tin –> Mới: người dùng thực hiện tạo mẫu tin muốn gửi, điền các trường thông tin như: Tên mẫu tin, Kênh trung gian, Loại mẫu tin, Tiêu đề thông báo, Nội dung tóm tắt, chọn Loại ảnh
+ Bước 2: Truy cập module Marketing –> Tin Marketing –> Mới: người dùng thực hiện điền các thông tin như: Chủ đề, CLB, Loại Marketing. Loại Hành Động, Kênh Trung Gian, Mẫu Tin, Nội dung gửi tin: Trường dữ liệu –> Xác nhận
Note: Khi khách hàng thanh toán thành công biên lai hệ thống tự động gửi tin theo Mẫu tin người dùng đã cấu hình qua app Gymo member.
7. BỔ SUNG CÔNG THỨC TÍNH GIÁ TRỊ PHÂN BỔ 1 BUỔI TẬP = GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG – THUẾ ÁP DỤNG – PHÍ GIAO DỊCH
Mục đích: áp dụng cho các CLB tính giá trị phân bổ 1 buổi tập = Giá trị Hợp đồng – Thuế áp dụng – Phí giao dịch
Thao tác:
+ Bước 1: Truy cập module Cài đặt CLB –> tại tap Cấu hình hợp đồng PT người dùng tích trường Giá trị buổi tập tính theo số tiền đã thanh toán (1) –> chọn Thuế suất tính trên giá trị buổi dạy (2) –> tích Trừ phí giao dịch trên giá trị buổi dạy (3) –> nhấn Áp dụng (4): chọn Trạng thái hợp đồng áp dụng và Hình thức đăng ký để hệ thống update lại các Hợp đồng cũ theo công thức cấu hình mới –> tích Tính lại Số tiền/buổi sau mỗi lần thanh toán để hệ thống tính lại trường Số tiền/buổi sau mỗi lần khách hàng thanh toán
+ Bước 2: Người dùng kiểm tra lại trường Số tiền/buổi (Lượt) trên Hợp đồng
8. BỔ SUNG CẤU HÌNH HƯỞNG THEO TEAM PHỤ TRÁCH CHO CƠ CHẾ HOA HỒNG DẠY
Mục đích: áp dụng cho các CLB có các chức vụ tính Cơ chế hoa hồng dạy theo team phụ trách
Thao tác: Truy cập Module Nhân viên –> Cấu hình –> Chức vụ và cơ chế –> Chọn chức vụ: click tap Cơ chế hoa hồng dạy(1) –> chọn Quy cách tính: Team phụ trách (2) –> Điền bảng chỉ tiêu commission team (3) –> Lưu
+ Bước 2: Trên phiếu Lương giờ dạy hệ thống hiển thị thêm trường Tỷ lệ đạt doanh số team và Tỷ lệ lương dạy theo team. Người dùng kiểm tra lại theo Chức vụ và cơ chế đã cấu hình
9. BỔ SUNG THÊM PHÂN QUYỀN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
Mục đích: Quyền Chăm sóc khách hàng được xem tất cả dữ liệu để phục vụ công việc chăm sóc khách hàng
Thao tác: Nhân viên –> Nhân viên –> Tài khoản truy cập –> Mới –> Club Managemnet: tích quyền Chăm sóc khách hàng
10. CHẶN SỬA THÔNG TIN DOANH SỐ VỚI CÁC PHÂN QUYỀN KHÔNG PHẢI LÀ COO, ADMIN CLUB, KẾ TOÁN
Mục đích: chỉ các tài khoản có phân quyền là COO, Admin club, Kế toán mới có quyền chỉnh sửa Thông tin doanh số ở Dòng thanh toán
